Datum: Tisdagen den 8 september 2026
Plats: Collegium, Teknikringen 7 i Linköping
Tid: 15:30. Stämmolokalen öppnar 15:00.
Kallelse
Kallelse offentliggörs tidigast sex veckor och senast fyra veckor före årsstämman. Kallelse sker också genom kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar samt publicering på bolagets webbplats. Att kallelse skett annonseras i Svenska Dagbladet.
Aktieägare som vill få framtida kallelser med e-post och prenumerera på nyheter från Sectra är välkomna att fylla i sina kontaktuppgifter på vår websida: investor.sectra.com/subscribe
Aktieägare har rätt att få ett ärende behandlat på årsstämman. För att bolaget med säkerhet ska hinna ta in ärende i kallelsen bör begäran om att ärende ska tas upp på årsstämman ha nått bolaget senast sju veckor före stämman.
Dokument
Kallelsen och andra dokument till årsstämman kommer att göras tillgängliga på denna webbsida.
Valberedningens motiverade yttrande, styrelsens ersättningsrapport och revisorernas yttrande över ersättningar till ledande befattningshavare ingår i dokumentet Handlingar inklusive bilagor.
Aktieägare som vill få handlingar översända med post kan kontakta bolaget per telefon 013-23 52 00 eller via e-post info.investor@sectra.com.
Registrering
Den som önskar delta i årsstämman ska
- dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena måndagen den 31 augusti 2026,
- dels anmäla sig hos bolaget enligt instruktionerna i denna kallelse senast onsdagen den 2 september 2026.
För aktieägare som väljer att poströsta gäller att avgiven poströst betraktas som anmälan till stämman, se nedan.
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 31 augusti 2026. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering) och begäras hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast den 2 september 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Anmälan om deltagande vid årsstämman ska ske
- skriftligen per post till Sectra AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm eller
- per telefon 08-402 58 70 eller
- via Euroclear Sweden AB hemsida https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/ genom verifiering med Bank-ID.
Vid anmälan ska uppgift lämnas om aktieägares namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt, i förekommande fall, uppgift om ombud eller medföljande biträde (högst två). Ombud samt företrädare för juridisk person ombeds skicka fullmakt i original, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar till bolaget i god tid före stämman på ovanstående adress.
Fullmaktsformulär finns för nedladdning på denna webbsida och sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Beställning kan även ske per telefon 013-23 52 00 eller via e-post info.investor@sectra.com.
Poströstning
För aktieägare som väljer att poströsta betraktas avgiven poströst även som anmälan till stämman.
För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns på denna webbsida och skickas till de aktieägare som begär det.
Ifyllt och undertecknat formulär skickas
- med post till Sectra AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, ”Årsstämma”, Box 191, 101 23 Stockholm eller
- med e-post till generalmeetingservice@euroclear.com (ange ”Sectra AB – poströstning” i ämnesraden).
Det ifyllda formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 2 september 2026.
Aktieägare som är fysiska personer kan även välja att avge sin poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden ABs webbplats, https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/. Sådana elektroniska röster måste också avges senast den 2 september 2026.
Om aktieägaren är juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret.
Om aktieägaren företräds av ombud ska fullmakt (se ovan angående erhållande av fullmakts-formulär) biläggas formuläret för poströstning.
Ytterligare information och villkor för ifyllandet av poströstningsformuläret framgår av formuläret.
Förslag och datum för utdelning
Styrelsen föreslår att en ordinarie utdelning ska utgå med 1,30 kr per aktie och att en extra utdelning ska utgå med 1,00 kr per aktie. Som avstämningsdag för erhållande av utdelning föreslår styrelsen torsdagen den 10 september 2026. Om stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag beräknas utdelningen betalas ut tisdagen den 15 september 2026 genom Euroclear Sweden AB. Förlaget offentliggjordes den 5 juni 2026 i samband med Sectra’s bokslutskommuniké.
Valberedning
En valberedning har tillsatts i linje med de instruktioner som antogs vid årsstämman 2020. Följande ledamöter ingår:
- Torbjörn Kronander för eget och närståendes innehav
- Patrik Jönsson utsedd av SEB Funds
- Mats Andersson utsedd av Nordea Investment Funds
- Jan-Olof Brüer i egenskap av styrelseordförande samt för eget och närståendes innehav
Valberedningen lämnar förslag till:
- val av styrelseordförande och övriga ledamöter till bolagets styrelse
- styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter samt eventuell ersättning för utskottsarbete
- val av och arvode till revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall)
- beslut om ändring av valberedningsinstruktionen, om valberedningen anser en sådan ändring påkallad
- ordförande vid årsstämma
Förslagen framgår av kallelsen.
Aktieägare som önskar lämna förslag till valberedningen har möjlighet att vända sig skriftligen till valberedningen via e-post info.investor@sectra.com eller på adress:
Sectra AB
Att. Valberedningen
Teknikringen 20
583 30 Linköping
För att valberedningen ska beakta ett förslag måste det ha inkommit i god tid innan kallelsen till årsstämman ska ske.