08
Sep
2026
Time:  15:30 - 17:30 CEST

Linköping, Sweden

2026 Annual General Meeting

Shareholders are invited to the 2026 Annual General Meeting (AGM) held in Linköping, Sweden. Shareholders who attend the AGM are welcome to visit Sectra’s headquarter after the AGM, where the company will treat visitors with a light meal and show its products designed for a healthier and safer society.

Date: September 8, 2026

Place: Collegium, Teknikringen 7, Linköping, Sweden

Time: 15:30 CEST, entrance to the meeting room will open at 15.00

All documents related to the event will be available on this webpage.

[Swe] För svenska, se fliken Information och handlingar på svenska.

The notice of the AGM is issued not earlier than six weeks and not later than four weeks prior to the AGM.

Shareholders are entitled to have a matter addressed by the AGM. To ensure that the company has time to include matters in the notice, requests for matters to be addressed must be received by the company not later than seven weeks prior to the AGM.

Shareholders wishing for printed copies of the documents may notify the company, whereupon the documents will be sent by mail to the address provided.

The notice is published on this webpage. It will also be announced in the Swedish Official Gazette (Post- och Inrikes Tidningar) and an announcement that notice has been given is published in Svenska Dagbladet.

Shareholders who wish to receive future notices by email and subscribe for information from the company need to fill in their contact information on our webpage: investor.sectra.com/subscribe.

[Swe] För svenska, se fliken Information och handlingar på svenska.

Registration and notification

A shareholder wishing to attend the Annual General Meeting of Shareholders shall

  • be entered as a shareholder in the register of shareholders held by Euroclear Sweden AB as of  Monday August 31, 2026, and
  • no later than Wednesday September 2, 2026 provide notification to the company in accordance with the instructions in this Notice.

For shareholders that choose to submit a postal vote, such postal vote is deemed to be a notification for the AGM.

A shareholder who wishes to participate in the AGM and who holds its shares through a nominee (Sw. förvaltare) must arrange for the shares to be registered in its name so that the shareholder is registered in the register of shareholders as of the record date August 31, 2026. Such a registration can be temporary (so-called voting registration) and shall be requested with the nominee according to the nominee’s requirements at such time in advance as is determined by the nominee. A voting registration that has been completed by the nominee no later than September 2, 2026 will be taken into account when preparing the register of shareholders.

A notification to participate in the AGM shall be submitted

  • in writing by post to Sectra AB (publ), Annual General Meeting, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, or
  • by phone +46-8-402 58 70, or
  • via Euroclear Sweden AB’s website https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/ by way of BankID verification.

The notification shall include the shareholder’s name, personal or corporate registration number, address and phone number and, if relevant, information about any proxy holder or accompanying assistant (not more than two).

Proxy holders and representatives of legal entities must submit their proxies in original copies, certificates of registration and other documents of authority well in advance of the AGM on the address set forth above.

Postal voting

The Board of Directors of Sectra has with reference to § 12 in the Articles of Association decided that shareholders shall be entitled to exercise their voting right at the AGM by way of postal voting pursuant to chapter 7 § 4a of the Companies Act (2005:551).

For shareholders who choose to vote by post, a submitted postal vote is deemed to be a notification for the meeting.

In order to submit a postal vote, the shareholders shall use a particular form. A completed and signed form shall be sent:

  • by post to Sectra AB (publ), c/o Euroclear AB, “Annual General Meeting”, Box 191, 101 23 Stockholm, Sweden or
  • by way of e-mail to generalmeetingservice@euroclear.com (refer to “Sectra AB – Postal voting” in the subject line).

The signed form must be submitted to Euroclear Sweden AB no later than September 2, 2026. Shareholders who are individuals may choose to submit his or her vote digitally by BankID verification via Euroclear Sweden AB’s website, https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/. Such digital votes must be submitted no later than September 2, 2026.

For shareholders who are legal entities, a certificate of registration or other documentation to prove authority must be submitted together with the form.

If the shareholder is represented by proxy (see above regarding obtaining a proxy form), a written proxy must be submitted together with the form for postal vote.

The shareholder may not add particular instructions or conditions to the postal vote. If such instructions or conditions are added, the vote will be considered invalid. Additional information and terms for the completion of the postal vote have been included in the form.

Nomination Committee and how to submit proposals

A Nomination Committee has been appointed in accordance with the resolution of the 2020 AGM. The Nomination Committee’s proposals will be presented in the notice of the General Meeting of Shareholders. If any of the largest shareholders in terms of voting rights has waived their right to appoint a member of the Nomination Committee, the next shareholder in order of size has been given the opportunity to appoint a member. The Nomination Committee comprise the following members:

  • Torbjörn Kronander for own and related parties’ shareholdings
  • Patrik Jönsson representing SEB Funds AB
  • Mats Andersson representing Nordea Funds
  • Jan-Olof Brüer in his role as Chairman of the Board and for own and related parties’ shareholdings

The Nomination Committee will prepare and submit proposals regarding:

  • election of the Chairman of the Board and other Board members
  • allocation of Board fee payments to the Chairman and other members of the Board and potential remuneration for committee work
  • election of and fees to the auditors and deputy auditors (where applicable)
  • resolution on amendments to the Nomination Committee instructions, if the Nomination Committee deems such amendments to be necessary
  • Chairman of the AGM

Shareholders are prior to the notice of the AGM able to submit proposals to the Nomination Committee in writing by email info.investor@sectra.com or by mail to:
Sectra AB
Attn. Nomination Committee
Teknikringen 20
SE-583 30 Linköping, Sweden

Dividend proposal and record date

The Board of Directors proposes an ordinary dividend of SEK 1,30 per share and an extraordinary dividend of SEK 1,00 per share. It is proposed that the record date for being entitled to receive dividends shall be Thursday, September 10, 2026. If the AGM decides in accordance with the proposal by the Board of Directors, dividends are expected to be paid on Tuesday, September 15, 2026 through Euroclear Sweden AB.

The proposal was announced June 5, 2026, in connection with Sectra’s Year-end report.

Datum: Tisdagen den 8 september 2026

Plats: Collegium, Teknikringen 7 i Linköping

Tid: 15:30. Stämmolokalen öppnar 15:00.

Kallelse

Kallelse offentliggörs tidigast sex veckor och senast fyra veckor före årsstämman. Kallelse sker också genom kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar samt publicering på bolagets webbplats. Att kallelse skett annonseras i Svenska Dagbladet.

Aktieägare som vill få framtida kallelser med e-post och prenumerera på nyheter från Sectra är välkomna att fylla i sina kontaktuppgifter på vår websida: investor.sectra.com/subscribe

Aktieägare har rätt att få ett ärende behandlat på årsstämman. För att bolaget med säkerhet ska hinna ta in ärende i kallelsen bör begäran om att ärende ska tas upp på årsstämman ha nått bolaget senast sju veckor före stämman.

Dokument

Kallelsen och andra dokument till årsstämman kommer att göras tillgängliga på denna webbsida.

Valberedningens motiverade yttrande, styrelsens ersättningsrapport och revisorernas yttrande över ersättningar till ledande befattningshavare ingår i dokumentet Handlingar inklusive bilagor.

Aktieägare som vill få handlingar översända med post kan kontakta bolaget per telefon 013-23 52 00 eller via e-post info.investor@sectra.com.

Registrering

Den som önskar delta i årsstämman ska

  • dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena måndagen den 31 augusti 2026,
  • dels anmäla sig hos bolaget enligt instruktionerna i denna kallelse senast onsdagen den 2 september 2026.

För aktieägare som väljer att poströsta gäller att avgiven poströst betraktas som anmälan till stämman, se nedan.

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 31 augusti 2026. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering) och begäras hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast den 2 september 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Anmälan om deltagande vid årsstämman ska ske

  • skriftligen per post till Sectra AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm eller
  • per telefon 08-402 58 70 eller
  • via Euroclear Sweden AB hemsida https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/ genom verifiering med Bank-ID.

Vid anmälan ska uppgift lämnas om aktieägares namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt, i förekommande fall, uppgift om ombud eller medföljande biträde (högst två). Ombud samt företrädare för juridisk person ombeds skicka fullmakt i original, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar till bolaget i god tid före stämman på ovanstående adress.

Fullmaktsformulär finns för nedladdning på denna webbsida och sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Beställning kan även ske per telefon 013-23 52 00 eller via e-post info.investor@sectra.com.

Poströstning

För aktieägare som väljer att poströsta betraktas avgiven poströst även som anmälan till stämman.

För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns på denna webbsida och skickas till de aktieägare som begär det.

Ifyllt och undertecknat formulär skickas

  • med post till Sectra AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, ”Årsstämma”, Box 191, 101 23 Stockholm eller
  • med e-post till generalmeetingservice@euroclear.com (ange ”Sectra AB – poströstning” i ämnesraden).

Det ifyllda formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 2 september 2026.

Aktieägare som är fysiska personer kan även välja att avge sin poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden ABs webbplats, https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/. Sådana elektroniska röster måste också avges senast den 2 september 2026.

Om aktieägaren är juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret.

Om aktieägaren företräds av ombud ska fullmakt (se ovan angående erhållande av fullmakts-formulär) biläggas formuläret för poströstning.

Ytterligare information och villkor för ifyllandet av poströstningsformuläret framgår av formuläret.

Förslag och datum för utdelning

Styrelsen föreslår att en ordinarie utdelning ska utgå med 1,30 kr per aktie och att en extra utdelning ska utgå med 1,00 kr per aktie. Som avstämningsdag för erhållande av utdelning föreslår styrelsen torsdagen den 10 september 2026. Om stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag beräknas utdelningen betalas ut tisdagen den 15 september 2026 genom Euroclear Sweden AB. Förlaget offentliggjordes den 5 juni 2026 i samband med Sectra’s bokslutskommuniké.

Valberedning

En valberedning har tillsatts i linje med de instruktioner som antogs vid årsstämman 2020. Följande ledamöter ingår:

  • Torbjörn Kronander för eget och närståendes innehav
  • Patrik Jönsson utsedd av SEB Funds
  • Mats Andersson utsedd av Nordea Investment Funds
  • Jan-Olof Brüer i egenskap av styrelseordförande samt för eget och närståendes innehav

Valberedningen lämnar förslag till:

  • val av styrelseordförande och övriga ledamöter till bolagets styrelse
  • styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter samt eventuell ersättning för utskottsarbete
  • val av och arvode till revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall)
  • beslut om ändring av valberedningsinstruktionen, om valberedningen anser en sådan ändring påkallad
  • ordförande vid årsstämma

Förslagen framgår av kallelsen.

Aktieägare som önskar lämna förslag till valberedningen har möjlighet att vända sig skriftligen till valberedningen via e-post info.investor@sectra.com eller på adress:

Sectra AB
Att. Valberedningen
Teknikringen 20
583 30 Linköping

För att valberedningen ska beakta ett förslag måste det ha inkommit i god tid innan kallelsen till årsstämman ska ske.

The venue Collegium, Teknikringen 7, is located a short walk from Sectras headquarter at Teknikringen 20 in Linköping.

Car parking

The nearest parking is on the right side of the venue Collegium.

There is also a parking in front of Sectra’s headquarter. Please note you need to register at Sectra’s reception desk to use this parking.

Train station

Linköping train station is located 6 km from the venue, approximately a 10-15 minutes drive.

Bus 12 departs from Linköping central station and stop at ” Linköping Mjärdevi Center” located outside the venue. Bus ride takes approximately 20 minutes.

Overview of the 25/26 fiscal year

Read a summary of highlights from our operations and a selection of financial performance measures. The full story you find in the Annual Report and Sustainability Report.

Can’t find what you were looking for or do you have any specific questions?